Referat af generalforsamling søndag d.2.5.2009

Tilstede fra bestyrelsen var Boje Marstal, Lars Grunth, Ingeborg Skafte, Torben Henriksen, Else Bønsing samt revisor Erling Skafte.

Hertil 3 medlemmer af foreningen.


Pkt.1. Valg af dirigent
Erling Skafte blev valgt og kunne konstatere, at der var indkaldt rettidigt.

Pkt.2. Formandens beretning
Denne ligger i sin helhed på foreningens hjemmeside. Formanden omtalte bl.a. den forgangne sæsons mange succesrige koncerter og desuden den afgift på 1500 kr., som vi skal betale til Fidiecommis’et, til dækning af rengøring før og efter koncerterne.
Læs årsberetning

Pkt.3. Aflæggelse af regnskab ved kassereren.
Da kassereren to dage forinden havde udmeldt sig af foreningen med øjeblikkeligt varsel, blev regnskabet i stedet forelagt af revisoren. Det fremviste et underskud på lidt over 400 kr og blev godkendt

Pkt.4. Fastsættelse af kontingent og billetpris
Pga den pålagte afgift til rengøring, blev det foreslået, at kontingentet forhøjedes fra 200 kr. til 250 kr. Billetprisen blev foreslået forhøjet fra 60 kr. til 70 kr for medlemmer og fra 110 kr til 125 kr for ikke-medlemmer. Børn under 15 år har forsat gratis adgang. Forhøjelsen af såvel kontingent som billetpris blev vedtaget.

Pkt.5. Forslag
Der var ikke indkommet forslag.

Pkt.6. Valg til bestyrelsen
Boje Marstal og Ingeborg Skafte var på valg og villige til genvalg, hvilket de også blev. Henrik Drachmann har med øjeblikkeligt varsel udmeldt sig af foreningen. Dorthe Jørgensen stillede op til valg og blev valgt.

Pkt.7. Valg af revisor og revisorsuppelant
Som revisor blev Erling Skafte Pedersen genvalgt og som revisorsuppleant blev Jens Peter Hansen genvalgt.

Pkt.8. Evt.
Erling Skafte foreslog, at indkaldelsen til generalforsamlingen kunne gøres mere synlig, f.eks. kunne dagsordenen lægges på hjemmesiden en måned før og der kunne sættes opslag op på Fuglsang i forbindelse med koncerten måneden før, hvor den også kunne nævnes ved indledningen. Det blev også diskuteret, om generalforsamlingen kunne lægges i pausen, men de fleste fandt, at det ikke var nogen god ide. Måske kunne det være lidt senere end kl.13, f.eks. 13.30, da der så ikke blev så stort et tidsrum til koncerten begynder.
Der blev efterlyst til spiseligt til pause-vin/kaffe. Småkager og lidt snacks.
Der var ros til bestyrelsen.

referent: Else Bønsing